Cách sử dụng chữ ký số

Chữ ký số là một công nghệ hiện đại, tiện lợi và an toàn cho việc ký kết các giao dịch thương mại điện tử. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp. Chữ ký số thường được lưu trữ trong một thiết bị gọi là USB Token, hoặc có thể được tạo ra từ xa bằng phần mềm chữ ký số. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chữ ký số trong các nghiệp vụ khác nhau.

Hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số như sau

Để sử dụng chữ ký số, bạn cần có một chứng thư số, là một loại tài liệu điện tử xác nhận danh tính và quyền sở hữu của người sử dụng chữ ký số. Bạn có thể đăng ký chứng thư số tại các nhà cung cấp chứng thư số uy tín, như Misa Esign, EasyCA, VNPT, Viettel, Fpt…. Bạn cần cung cấp các thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp, và thanh toán phí dịch vụ theo hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được USB Token chứa chứng thư số qua đường bưu điện hoặc tại văn phòng nhà cung cấp.

Để cài đặt và kích hoạt USB Token, bạn cần làm theo các bước sau:

– Cắm USB Token vào máy tính.

– Tải và cài đặt phần mềm quản lý USB Token từ website của nhà cung cấp.

– Mở phần mềm quản lý USB Token và nhập mã PIN được cung cấp kèm theo USB Token.

– Kiểm tra thông tin chứng thư số trong USB Token và xác nhận việc kích hoạt.

Để sử dụng chữ ký số để ký vào các văn bản, hợp đồng, hóa đơn, tờ khai thuế,… bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở văn bản cần ký bằng phần mềm hỗ trợ chữ ký số

– Chọn vị trí cần ký trong văn bản và nhấn nút “Ký số” hoặc “Sign” trên thanh công cụ.

– Chọn nguồn chữ ký là USB Token và chọn tên chứng thư số trong danh sách.

– Nhập mã PIN của USB Token và xác nhận việc ký số.

– Lưu lại văn bản đã được ký số.

Bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số bằng cách nhấn vào khung chữ ký trong văn bản. Nếu chữ ký số hợp lệ, bạn sẽ thấy thông báo “Chữ ký này là hợp lệ” hoặc “This signature is valid”. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo “Chữ ký này là không hợp lệ” hoặc “This signature is invalid”. Bạn cũng có thể xem chi tiết thông tin của người ký và chứng thư số.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng chữ ký số. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số của bạn để được hỗ trợ. Chúc bạn thành công!

Hiện tại chúng tôi đang có chương trình quà tặng miễn phí hấp dẫn liên quan đến chữ ký số. Mời quý khách xem video chi tiết quà tặng tại đây: